Jumat, 06 November 2020

Laporan Praktek Industri ( PI) OTKP

 

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

DIKANTOR KECAMATAN TANJUNG RAYA

KABUPATEN MESUJI

 

 

 


 

                                                

 OLEH 

NUVITASARI

 


 

 

 

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 MESUJI TIMUR

TP 2019/2020

 

 

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

DI KANTOR KECAMATAN TANJUNG RAYA

KABUPATEN MESUJI

 

 


Sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Nasional

 

                                             


 OLEH 

NURVITASARI

 

ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 MESUJI TIMUR

MESUJI

TP 2019/2020


 

LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN

 

Laporan Praktik Industri Administrasi Perkantoran

Di Kantor Kecamatan Tanjung Raya dan disahkan

Oleh pihak Kecamatan pada:

 

Judul       :

Hari        :

Tanggal  :

 

 

Menyetujui

 

 

Kep. Kecamatan Tanjung Raya                                                            Pembimbing

 

 

 

 

   I KOMANG SUTIAKA                                                                 EKA FRISKA M S. Sos

NIP. 1975 01 01  200604  1027                                                   NIP. 19820917  200212  2  002


 

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

 

 

Laporan Praktik Industri Administrasi Perkantoran di

Kantor Kecamatan Tanjung Raya telah disetujui oleh pihak sekolah

Pada:

 

 

Judul     :

Hari       :

Tanggal : 

 

 

Menyetujui

 

Ka.Program                                                                                            Pembimbing

 

 

 

Ririn Septiani, S.Pd                                                                               Nining Nurhayati S.Pd

 

 

 

Mengetahui

 

 

 

BUKHORI,Spd. T

                                                      NIP. 198508232010011013


 

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

 

Laporan Praktik Industri Administrasi Perkantoran di Kantor Kecamatan Tanjung Raya

Telah disetujui oleh pihak penguji pada:

 

Hari          :

Tanggal    :

Tempat     :

 

 

Menyetujui

 

 

 

 

Penguji I                                                                                              Penguji II

 

 


 

 

Mengetahui


 

MOTTO

 

Jika ingin menjadi sukses mulailah belajar dari sekarang karena, Tidak pernah ada kata terlambat untuk menjadi orang yang anda inginkan.

 

 

                                                                                                                   Nurvitasari

 


KATA PENGANTAR

 

Assalamualaikum Wr. Wb

   Puji syukur atas kehadirrat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya yang telah memberikan banyak kesempatan, sehingga laporan Praktik Kerja Industri pada Kantor Kecamatan Tanjung Raya dapat diselesaikan. Sholawat serta sala, senantiasa tertuju pada Nabi besar Muhammad SAW keluarga sahabat yang senantiasa berjuang untuk ajaran-nya.

        Pada dasarnya, tujuan dibuatnya Laporan Praktik Industri ini adalah sebagai salah satu syarat dalam memenuhi Ujian Akhir Sekolah. Serta untuk melatih siswa/I membiasakan diri untuk membaca dan memahami lingkungan di luar sekolah.

       Dalam penyusunan laporan ini, kami menyadari sepenuhnya bahwa selesainya laporan Praktik Kerja Industri(PRAKERIIN) ini tidak terlepas dari dukungan, semangat, serta bimbingan dari berbagai pihak. Penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri  ini disusun dengan sebaik-baiknya, namun masih  tersadapat  kekurangan didalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri ini, oleh karna itu saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat mengharapkan,semoga Laporan Praktik Kerja Industri ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta dapat menambah ilmu pengetahuan bagi kita.

Wassalamualaikum Wr. Wb


 

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL PERTAMA i

HALAMAN JUDUL KEDUA ii

LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN iii

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH iv

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI SEKOLAH v

MOTTO vi

KATA PENGANTAR vii

DAFTAR ISI viii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG PRAKTIK INDUSTRI

1.2  TUJUAN PRAKTIK INDUSTRI

1.3  MANFAAT PRAKTIK INDUSTRI

1.4  METODE PENGUMPULAN DATA

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 SEJARAH PERUSAHAAN

2.2 VISI-MISI PERUSAHAAN

2.3 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

BAB III PELAKSANAA KEGIATAN

3.1 TEMPAT DAN PELAKSAAN

3.2 AKTIFITAS KEGIATAN

3.3 K3LH

3.4 KAJIAN TEORI

3.5 HASIL

BAB IV PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

4.2 SARAN

DAFTAR PUSTAKA

GLOSARIUM (daftar istilah)

LAMPIRAN


 

BAB I

PENDAHULUAN

 

 

          SMK NEGERI 1 MESUJI TIMUR adalah suatu lembaga pendidikan kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa/siswi yang berketerampilan  dalam bidang pengusaha bisnis manajemen dalam duinia kerja,tangguh berdedikasi dan tinggi serta mampu dalam berinteraksi dalam dunia kerja.

        Di dalam mencapai tujuan tersebut,  maka siswa/siswi harus menguasai berbagai kemampuan atau keterampilan dasar, serta harus memilliki wawasan ilmuu pengetahuan yang luas dalam ilmu berbisnis..

         Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu dari caranya adalah dengan cara menerjunkan siswa/siswi tersebut dengan langsung kedunia kerja yang sesengguhnya. Praktik Industri dilaksanakan agar menambahkan keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi pada langsung dunia kerja yang sesungguhnya. Praktik Industri ini dilakukan untuk menambah wawasan dan pengetahuan siswa/siswi dalam setiap menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara langsung.

         Dengan diadakannya praktik industri inilah waktu yang sangat baik dan berguna bagi siswa/siswi SMK NEGERI 1 MESUJI TIMUR dan mendapatkan suatu gambaran kerja yang nyata.

 

1.1 LATAR BELAKANG

      Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang didapat selama KBM di Sekolah dengan mengenal dunia luar/ dunia kerja.

Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada umumnya dan terutama di SMK NEGERI 1 MESUJI TIMUR. Pada akhir semester dua ini siswa/siswi diwajibkan untuk mengikuti Praktik Industri (PI). Dengan diadakanya PI siswa/siswi dapat memperoleh pengalaman tentang dunia kerja dan siswa dapat menuliskan hasil Prekerin tersebut dalam bentuk laporan.

 

1.2 TUJUAN PRAKTIK INDUSTRI

       Tujuan diadakannya Praktik Industri adalah:

·         Agar siswa  mendapatkan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia kerja sebagai persiapan guna penyesuaian diri dalam dunia kerja.

·         Agar siswa dapat meningkatkan keterampilan telah didapatkan saat latihan Praktik Industri

·         Dapat meningkatkan disiplin dan tanggung jawab dalan menjalankan tugas

·         Siswa dapat menerapkan ilmu yang sudah didapatkan dalam dunia kerja

·         Guna meninngkatkan disipliin dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas.

 

 

 

 

 

1.3 METODE PENGUMPULAN DATA

Adapun metode pengempulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut:

a.       Metode Wawancara/Interview

Yaitu dengan cara pengumpulan data atau keterangan dengan cara mengadakan Tanya jawab secara langsung/Interview dengan sumber data atau responden.

b.      Metode Literatur

Yaitu cara pengumpulan data dengan jalan mengambil data dari buku-buku yang berhubungan dengan topik yang digunakan sebagai bahan data.

c.       Metode Observasi/Pengamatan

Yaitu dengan pengumpulan data dengan  mangadakan pegamatan secara langsung  pada proses kegiatan yang akan dijadikan data.


 

 

 

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

 

2.1 SEJARAH PERUSAHAAN

                Pada awal terbentuknya Kecamatan Tanjung Raya adalah sebuah kecamatan perwakilan dari Kecamatan Induk Mesuji-Lampung, kemudian melalui peraturan  Darah Kabupaten Tulang Bawang Nomor 01 tahun 2001, tanggal 20 januari 2001 diresmikan oleh Bupati Tulang Bawang menjadi Kecamatan definitf dengan membawahi 13 desa.

Sejalan dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 49 tahun 2008 tentang pembentukan Kabupaten Mesuji maka Kecamatan Tanjung Raya  menjadi bagian dari Organisasi perangkat Daerah Kabupaten Mesuji kemudian dengan kebijakan pemerintah daerah  Kabupaten Mesuji untuk memperpendej dan mempercepat pelayanan, pembangunan social dan kemasyarakatan, maka dengan terbitnya peraturan daerah kabupaten Mesuji nomor 11 s.d 17 tahun 2012, tanggal 17 desember 2012 tentang pembentukan desa, desa yang telah memenuhi persyaratan diwilayah Kecamatan Tanjung Raya dimekarkan menjadi 21 desa

 


 

2.2  VISI DAN MISI PERUSAHAAN

2.2.1 VISI

           VISI Kecamatan Tanjung Raya adalah “ Terwujudnya pelayanan umum yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel dengan dukungan kualitas sumber daya aparatur yang professional demi tercapainya pembangunan daerah yang berkeadilan, maju dan mandiri”

           Pernyataan visi di atas dimaksudkan untuk menjadikan Kecamatan Tanjung Raya sebagai lembaga yang kompeten dalam pelayanan prima dan profesiional kepada masyarakat sesuai tugas pokok dan fungsinnya demi kemajuan Kabupaten Mesuji.

2.2.2 MISI

            Dalam upaya mewujudkan Visi yang telah ditetapkan, maka Misi Kecamatan Tanjung Raya adalah:

a.       Mewujudkan otonomi desa dan meningkatkan pemberdayaan masyarakat dalam aspek ekonomi, social dan budaya;

b.      Mewujudkan tertib administrasi perkantoran dan admistrasi kependudukan dalam rangka optimalisasi pelayanan publik;

c.       Manajemen Pelayanan umum yang berkualitas, transparan dan akuntabel;

d.      Melakukan pembangunan daerah yang berkelanjutan, mendorong Pemberdayaan masyarakat yang partisipatif, maju dan mandiri.


 


CAMAT

I KOMANG SUTIAKA

NIP. 1975 01 01 2006 04 1027

 

 

2.3 STRUKTUR ORGANISASI KECAMATN TANJUNG RAYA

 


Seksi Pendapatan dan Kesejahteraan

 

 

Rika Kurnia, SH

NIP. 19780616 201001 2008

 

.

Seksi Pemerintahan Masyarakat Ekonomi Pembangunan Desa & Kelurahan

Wawan Setiawan, S.IP.

NIP. 19811011 2002 1 004

 

SUBBAG PERENCANAAN DAN KEUANGAN

M. Ardiansyahlubis, S.STP

NIP. 19941120 201609 1002

 

 

 

M,

SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

HERLINAWATI,S.KOM

 NIP. 19820315 2010012 031

SEKRETARIS

EKA FRISKA MARANATA S, S.SOS

NIP. 19820917 200212 2 002

                     

Seksi Pemerintahan Ketentraman & Ketertiban

 

RIDUWAN

NIP. 19681227 199403 1 004

 

 

Kelompok JABATAN FUNGSIONAL


 















BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

 

3.1 TEMPAT DAN PELAKSANAAN

         Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor Kecamatan Tanjung Raya Kabupaten Mesuji Desa Brabasan JL ZA Pagar Alam. Di laksanakan selama 3 Bulan di mulai tanggal        4 November 2019 s.d 4 Februari 2020.

 

Dengan jadwal dalam satu minggu 5 Hari kerja yang di mulai dari pukul 07.30-17.00 WIB dengan jam istirahat pukul 11.30-13.00 WIB.

 

3.2 AKTIVITAS KEGIATAN

         Pada Bab ini saya akan menjelaskan dan membahas tentang kegiatan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN) yang telah dilaksanakan pada tanggal 4 November 2019 s.d 4 Feberuari 2020                    di Kantor Kecamatan Tanjung Raya.

3.2.1 Mencetak Dokumen (menggandakan dokumen)

         Pada Praktik Kerja Industri di Kantor Kecamatan Tanjung Raya saya akan mempraktikkan mencetak dokumen surat SKCK, surat izin keramaian dan lain-lain. Kegiatan mencetak dokumen sesuai yang diingkan dengan cara berikut:

1)      Siapkan dokumen yang akan dicetak

2)      Kemudian hidupkan mesin print

3)      Siapkan kertas untuk mencetak dokumen

4)      Pilih print pada office button

5)      Sesuaikan print yang terhubung dan tentukan berapa yang akan diprint lalu

6)      Print.

3.2.2  Membubuhi Stempel Menggunakan Peralatan Kantor

          Stempel adalah alat yang permukaanya berukir gambar atau tulisan yang menghasilkan cap. Model stempel yang dikenakan selama ini ada 2 macam yaitu stempel genggam dan stempel cincin, Stempel yang serring digunakan  penulis untuk menyetempel surat SKCK, surat izin keramaian  dan suraat pindah penduduk adalah stempel genggam.

3.2.3 Surat Undangan

          Adalah surat pemberitahuan yang dikirim kepada pihak lain, agar pihak lain yang dimaksud datang pada  waktu, tempat, dan acara untuk keperluan yang telah ditentukan. Biasa nya undangan dibuat dengan jumlah yang banyak.

 

 

3.2.4 Penanganan Surat Masuk

          Semua kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat sehingga, pengolahan/ penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan dalam Map yang berisi surat masuk.

3.2.5 Hasil Monitoring APBDES

         Anggaran pemdapatan dan belanja desa adalah pertanggung jawaban dari setiap desa untuk memberikan informasi tentang segala aktifitas dan kegiatan desa kepada masyarakat desa pemerintah atas pengelolaan dana desa dan pelaksanaan berupa rencana program yang dibiayai dengan uang desa.

 

3.3 Keselematan Kerja (K3LH)

      Keselamata Kerja di Area kantor adalah merupakan tanggung jawab bersama. Para pekerja kantor juga harus waspada terhadap bahaya yang mungkin saja terjadi di lingkungan kantor.                       Namun, berahati-hati disini bukan hanya mengenai kewaspadaan diri tetapi juga memperhatikan keadaan lingkungan sekitar. Lalu hal-hal yang perlu diperhatikan para pekerja kantoran adalah sebagai berikut:

1.      Listrik

                Didalam area perkantoran tentunya terdapat berbagai peralatan yang menggunakan listrik dengan volume penggunaan yang tinggi. Jika kita lalai dalam menggunakan listrik, maka hal-hal yang yang membahayakan seperti kebakaran akan terjadi, mulai sekarang bijaklah dalam menggunakan listrik dari hal yang sederhana pun.

2.      Penyusunan Arsip

                 Penyimpanan arsip juga perlu memperhatikan isi dan keselamtanya. Saat menyusun sebaiknya perhatikan cara penyusunan arsip agar rapi dan mudah ditemukan, susun lah arsip mulai dari bawah keatas sehingga bagian bawah lemari lebih dahuli.

 

3.4 KAJIAN TEORI

      Pemerintah Kecamatan memerlukan adanya seseorang pemimpin yang selalu mamou untuk menggerakan bawahanya agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab untuk berpartisipasi dalam kegiatan dalam kegiatan pemerintah, pembangunan dan kemasyarakatan secara berdayaguna dan berhasil guna. Keberhasilan pembangunan akan terlihat dari tingginya pruduktifitas, penduduk makmur dan sejahtera secara merata. Kecamatan merupakan sebuah organisasi yang hidup dan melayani kehidupan masyarakat, dan kecamatan merupakan line office dari pemerintah daerah yang berhadapan langsung dengan  masyarkat dan mempunyai tugas membina desa/kelurahan. Adapun struktur oraganisasi yang terdapat dalam peraturan daerah Kabupaten Kebumen No. 15 Tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerjanya.

 

3.5 HASIL

      Pada Kantor Kecamatan Tanjung Raya surat masuk dan surat keluar dicatat dalam sarana pencatatan yaitu menggunakan buku agenda. Buku agenda di Kantor Kecamatan Tanjung Raya disebut dengan buku register, buku register ini terdiri dari buku register surat masuk dan surat keluar. Buku register surat  masuk digunakan untuk mencatat semua surat dinas yang masuk di Kantor Kecamatan Tanjung Raya                              ( tidak termasuk undangan). Sedangkan buku register surat keluar  digunakan untuk mencatat semua surat yang dikeluarkan Kantor Kecamatan Tanjung Raya baik itu surat dinas maupun undangan yang dikirim.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB IV

PENUTUP

     

   4.1 KESIMPULAN

         Setelah mengadakan dan melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) akhirnya saya mengetahui yang sebenarnya atas hasil yang diperoleh dari sekolah, serta memperoleh pengetahuan tentang teori-teori, praktik dan bahan-bahan atau benda yang belum pernah dipelajari di sekolah. Saat melakukan Praktik Kerja Industri saya mendapatkan berbagai manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja, disamping itu juga saya dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non teknis di dunia kerja, seperti menjaga hubungan atasan dengan bawahan, menjaga hubungan relasi dan sebagainya dapat saya simpulkan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat. Kami mendapatkan banyak pengalaman kerja yang akan sangat bermafaat untuk menunjang karir kedepannya. Selain itu, praktik yang dilakukan juga sangat membantu dalam meningkatkan potensi keahlian yang professional dalam bidangnya.

 

4.2 SARAN

      Dari hasil selama saya melakukan kegiatan PRAKERIN, saya beri saran agar PRAKERIN dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik kedepannya dan saya berharap. Kepada para peserta yang akan melaksankan PRAKERIN agar mempersiapkan diri dengan mengusai pelajaran yang akan diterapkan dalam didalam dunia industri, agar memudahkan dalam melakukan Praktik Kerja Industri di perusahaan.                  

 

 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

LEMBAR KERJA BEDAH LMS PLATFORM BELAJAR

  LEMBAR KERJA BEDAH LMS PLATFORM BELAJAR     Nama                           : ARIF KURNIAWAN Sekolah                         : ...