Contoh Laporan PKL K13 Administrasi Perkantoran 2109

PROSES ADMINISTRASI KEGIATAN PUSKESMAS

 PADA PUSKESMAS MARGOJADI

KECAMATAN MESUJI TIMUR KABUPATEN MESUJI

                                                                            Oleh :                                                            

Evi Apriliana Sari

ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 MESUJI TIMUR

MESUJI

TP 2018/2019

PROSES ADMINISTRASI KEGIATAN PUSKESMAS

PADA PUSKESMAS MARGOJADI

KECAMATAN MESUJI TIMUR KABUPATEN MESUJI

Oleh :

Evi Apriliana Sari

ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 MESUJI TIMUR

MESUJI

TP 2018/2019

BAB I

     PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Pelaksanaan Praktik Indusrti (PI) sebagai kebijakan peroses dilaksanankannya di suatu tempat yaitu sekolah dan dunia usaha/dunia industri. Usaha dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu tamatan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dalam mencapai tujuan pendidikan dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja.

Harapan/tujuan utama dari peraktik industri/dunia usaha ini adalah agar siswa mengetahui dan memahami pentingnnya pengalaman dalam lapangan kerja yang sesungguhnya dan mampu memiliki sifat pekerja yang meliputi: Kemampuan kerja, inisiatif, kretif, hasil kerja yang berkualitas dan disiplin. Bertujuan Untuk mendefinisi perkembangan siswa peserta PI di dunia industry untuk “jurnal kegiatan magang”.

     

     B.       TUJUAN PRAKTIK INDUSTRI

Tujuan diadakannya Praktik Industri adalah:

1.      Agar siswa mendapatkan pengalaman dalam dunia kerja untuk mempersiapkan diri dan penyesuaian diri dalam dunia kerja.

2.      Agar siswa dapat meningkatkan keterampilan yang telah didapatkan saat lathian Praktik Industri.

3.      Guna meningkatkan disiplin dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas.

4.      Siswa dapat menerapkan ilmu yang didapatkan disekolah dalam dunia kerja.

      C.    MANFAAT PRAKTIK INDUSTRI

Dengan adanya kegiatan praktik kerja industri memberikan manfaat yang baik bagi siswa/siswi SMKN 1 Mesuji Timur. Ada beberapa manfaat yang  didapatkan setelah melaksanakan kegiatan praktik kerja industri di Puskesmas Margojadi, diantaranya sebagai berikut:

1.    Siswa/siswi mendapatkan kompetensi yang tidak mereka peroleh di    sekolah.

2.    Memberikan motivasi dan meningkatkan etos kerja siswa.

3.    Mempererat hubungan sekolah dengan partner instansi atau industri.

4.    Sebagai media promosi alumni SMKN 1 Mesuji Timur.

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

      A.     SEJARAH PERUSAHAAN

Puskesmas Margojadi, Kecamatan Mesuji Timur, Kabupaten Mesuji adalah Puskesmas yang merupakan perluasan wilayah dari Puskesmas Simpang Pematang, terletak didesa Margojadi. Puskesmas Margojadi awalnya adalah Balai Pengobatan Transmigrasi kemudian pada tahun 1986 berubah statusnya dari Balai Pengobatan Transmigrasi menjadi Puskesmas Pembantu Margojadi, dan berdasarkan surat keputusan Bupati Lampung Utara tahun 1983, di tingkatkan statusnya dari puskesmas Pembantu menjadi Puskesmas Induk.

Surat izin operasional Puskesmas Margojadi terakhir dikeluarkan oleh Bupati Mesuji No. 440/129/III.03/MSJ/2018, yang dikeluarkan pada tanggal 7 Januari 2014. Secara Administratif Puskesmas Margojadi, Kecamatan Mesuji Timur, Kabupaten Mesuji pada awalnya mempunyai 10 Desa binaan, kemudian pada tahun 2007 wilayah kerja Puskesmas Margojadi menjadi 7 Desa binaan, sehubungan dengan peningkatan status pustu Brabasan menjadi Puskesmas Induk, dan pada tahun 2013 wilayah kerja /Desa binaan Puskesmas Margojadi dari 7 Desa menjadi 11 Desa, sehubungan dengan adanya pemekaran desa.

      B.      VISI DAN MISI PERUSAHAAN

VISI :

Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas dan bermutu sewilayah kerja Puskemas Margojadi.

MISI :           

1.      Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangakau oleh masyarakat.

2.      Meningkatkan profesionalisme dan berkualitas SDM sesuai kompetensi yang    dibutuhkan.

3.      Meningkatkan sarana dan prasarana yang kualitas sesuai dengan kebutuhan.

4.      Membangun system informasi dan manajemen PUSKESMAS.

5.      Meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan melalui pembinaan dan kerjasama lintas sektoral.

     C.    STRUKTUR ORGANISASI

           

Gambar. 1.1 Gambar Struktur Organasi Pukesmas 

BAB III

METODE

      A.     TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANA

                        Praktek Kerja Lapangan ini berlangsung di Puskesmas Margojadi yang berlokasi di Desa Margojadi Kecamatan Mesuji Timur Kabupaten Mesuji, Lampung. Praktek kerja lapangan ini dilaksanakan dari tanggal 5 November 2018 sampai dengan tanggal 4 Februari 2019.

      B.      METODE PENGUMPULAN DATA

Adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut :

1.      Metode Wawancara/Interview

Yaitu cara pengumpulan data dengan cara mengadakan Tanya jawab langsung /Interview dengan sumber data.

2.      Motode Literatur

Yaitu cara pengumpulan data dengan jalan mengambil data dari buku buku yang berhubungan dengan topik yang digunakan sebagai bahan data.

3.      Metode Obsevasi/Pengamatan

Yaitu cara pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung pada proses kegiatan yang dijadikan data.

BAB IV

PEMBAHASAN

A.    KAJIAN TEORI

1.      Membuat surat perintah tugas SPT atau surat keluar

Tujuan surat ini adalah, untuk syarat utama dilakukanya kegiatan, acara ataupun surat perjalanan dinas.

Langkah membuat surat ini adalah:

1.      Persiapkan jadwal kegiatan puskesmas yang akan kita tuju atau, yang akan kita kirim surat untuk melakukan krgiatan rutin bulanan

2.      Urutkan jadwal dari bulan prtama hingga akhir bulan dan suai tanggal.

3.      Slanjutnya buat surat printah tugas di aplikasi Microsoft Word ssuai dngan jadwal yang sudah dibuat dan di urutkan.

4.      Stlah surat printah tugas slsai di buat, kita isi tmpat yang akan di tuju.

5.      Jika surat sudah ssuai dngan jadwal dan printah, kmudia print surat sampai slsai.

6.      Slanjutnya kita urutkan kmbali surat yang sudah trctak ssuai jadwal dan urutan tanggal.

7.      Kmudian lipat surat dngan lipattan surat baku, masukan surat kdalam amplop ,tulis alamat yang akan dituju dan stmpl.

Pengerian administrasi adalah sebuah bentuk usaha dan aktifitas perusahaan yang berhubungan dengan pengatur kebijakan agar dapat mencapai targer/tujuan organisasi.

Selain itu administrasi dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catat mencatat, surat menyurat, pembukuan sederhana, ketik mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

Dari definisi administrasi tersebut kita dapat mengetahui 3 hal penting berikut ini :

1.      Administrasi adalah sebuah seni sekaligus peroses. Administrasi membutuhkan kita khusus yang sifatnnya kondisional dan situsional karena selalu terkait dengan situasi, kondisi, waktu, dan tempat.

2.      Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, diantarannya: terdapat dua atau lebih orang didalamnya, terjadi kerjasama antar orang tersebut yang sifatnya formal dan hirarkis, memiliki tujun, terdapat tugas, ketersediaan sarana dan prasarana.

3.      Administrasi muncul secara bersamaan dengan munculnnya peradapan manusia dimana administrasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.

Administrasi adalah Etimologis (asal kata) bersumber dari bahasa lain, yang terdiri dari Administrare, yang secara oprasional berarti melayani membantu dan memenuhi.

Menurut pendapat Prof. Dr H. Hadari nawawi dan Dra. M. Martini hadari dalam buku Ilmu Administrasi (1994:28) disebutkan administrasi adalah rangkayan kegiatan atau peroses pengendalian suatu organisasi agar secara keseluruhan selalu terarah pada pencapaian tujuannya.

Dengan demikian administrasi berarti rangkayan kegiantan atau peroses pengendalian cara atau sistem kerja sama jumlah orang. Agar berlangsung efektif dan efisien dalam mewujudkan tujuan kegiatan.

Administrasi adalah tujuan yang dilakukan untuk mengendalikan suatu usaha (perintah) agar tujuan berjalan dengan baik.

     Unsur-unsur Administrasi

Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang harus ada didalan kegiatan administrasi:

1.    Organisasi

Tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam sebuah kegiatan/bisnis, orang orang yang bekerja didalamnya akan dihimpun menjadi sebuah wadah.

2.    Manajemen

Alat utama pelaksanaan administrasi. Ada pengatur, penggerak, manajer dan tenaga oprasional.

3.    Komunikasi

Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen / atasan .

4.    Kepegawaian

Ini berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja. Dalam administrasi ada peroses yang saling berhubungan, yaitu ; penerimaan penempatan ,pendayagunaan dan pemberhentian kerja.

5.    Keuangan

Ini berkaitan dengan pembiyayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh dana hingga pertanggung jawaban.

6.    Perbekalan

Berhubung dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan menyingkirkan mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan tidak.

7.    Tata uaha

Meliputi kegiatan pencatatan penyimpanan(mengarsipkan) dan prngiriman.

8.    Publik relation

Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen.

B.     AKTIVITAS KEGIATAN

Selama saya melaksanakan Praktek Industri  ini banyak pekerjaan yang telah kami lakukan ditempat PI. Dibawah ini adalah beberapa kegiatan selama melaksanakan PI, antara lain sebagai berikut ini:

1.      Membuat Surat Perintah Tugas(SPT) berdasarkan jadwal kegiatan bulanan puskesmas.

2.      Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas(SPPD) berdasarkan jadwal kegiatan bulanan puskesmas.

Kedua surat itu  adalah surat keluar yang diberikan kepada pegawai yang akan melakukan suatu kegiatan,acara ataupun perjalanan dinas.

3.      Membuat Dafatar hadir kegiatan.

4.      Mengeprint laporan hasil.

5.      Menulis Surat keluar dan Surat masuk. Surat yang sudah diprint harus ditulis juga dibuku surat keluar dan masuk untuk sebagai pengarsipan dalam buku.

6.      Mengikuti kergiatan dilapangan seperti mengikuti kegiatan penyuluhan kesehatan Gigi dan Mulut disekolah sekolah.

7.      Menomori surat yang akan dibuat kegiatan.

8.      Mengarsipkan surat/SPT.

BAB V

PENUTUP

Dengan ini penyusun mengucapkan Alhamdullilah Hirobbil’alamin sebagai syukur saya, karena penyusun telah menyelesaikan Laporan PI ini berkat Allah SWT. Sehingga laporan ini terselesaikan dengan baik.  Penyusun dapat memenuhi tugas dari sekolah sebagai syarat mengikuti Ujian Nasional. Semoga laporan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan pembaca. Penyusun berharap bahwa laporan ini juga dapat bermanfaat untuk orang banyak, dan tak lupa penyusun sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan saya berterimakasih kepada orang tua saya yang telah memberikan saya semangat atau  dukungan kepada saya.

A.    KESIMPULAN

Kegiatan administrasi Puskesmas Margajadi harus mempunyai peroses terlebih dahulu untuk melakukan kegitan pusesmas seperti:

1.      Membuat surat SPT

2.      Membuat daftar hasil

3.      Membuat  hasil laporan

4.      Mengisi nomor surat

B.     SARAN

Berdasarkan kesimpualan penulis yang diuraikan diatas maka melalui laporan inipenulis menyambaikan beberapa saran yaitu sebagai berikut:

1.      Dalam upaya peningkatan kedisiplinan diri siswa SMKN 1 Mesuji Timur, guru harus dapat bertangguang jawab menjaga ketertiban, mempunyai kemauan yang baik mendisiplinkan diri siswa

2.      Memberi peringatan sebelum siswa dihukum, dan tidak mempermalukan siswa disaat dihukum didalam lingkungan sekolah

3.      Dan untuk kepala sekolah dan staf guru, dapat memberikan dorongan kepada siswa agar selalu semangat belajar dan selalu menaati peraturan disekolah.